Votre projet

LA CONCEPTION D’UN EVENEMENT
& D’UNE COMMUNICATION SUR-MESURE

Notre accompagnement s’attache tout d’abord à imaginer
et concevoir une stratégie de communication au centre
de laquelle se trouve l’événement. Ainsi, nos équipes
chargées de la stratégie et des contenus définissent
selon vos enjeux, objectifs et publics, les messages, outils
de communication et la mise en scène de votre événement
en mesure de répondre à vos attentes. Cette première phase aboutit à un dossier de recommandation expliquant à la fois
le concept de notre proposition, et détaillant notre mode d’intervention. Elle est la feuille de route de votre projet.

UN INTERLOCUTEUR UNIQUE & PERMANENT

Afin d’éviter la multiplication d’interlocuteurs, nous nommons un chef de projet chargé de la coordination et de la production de celui-ci. Il est la personne ressource envers les acteurs, partenaires et prestataires de l’événement et vous accompagne dans l’ensemble des aspects de votre projet. Il est présent sur le terrain mais également en amont, lors des diverses réunions établies entre vos équipes et nous-mêmes.

UNE EQUIPE RENFORCEE PAR DES COMPETENCES SPECIALISEES

L’équipe de Côte Ouest est complétée en fonction des besoins par des compétences spécialisées : artistes, commissaires d’exposition, conseillers éditoriaux, programmateurs, conférenciers, scénographes, décorateurs, traiteurs, paysagistes, régisseurs, techniciens son, lumière, audiovisuel, hôtesses, personnel de sécurité, loueurs de tentes, de mobiliers, d’éclairage, audio-visuel…  A cet effet, Côte Ouest dispose d’une base de données régulièrement actualisée de plus de 350 fournisseurs et 5000 artistes rigoureusement sélectionnés.

UNE PRISE EN MAIN ADMINISTRATIVE

Nous prenons en charge le montage administratif des
dossiers pour l’ensemble des demandes officielles et administratives, les autorisations, la conception des cahiers des charges techniques, la gestion du personnel intermittent, le suivi précis du budget, la gestion & suivi des diverses assurances,
la classification ERP des divers sites.